Begin mei verzamelden zo'n zeventig oKo-leden in hetpaleis (Antwerpen) voor een bijeenkomst van de collegagroep zakelijke profielen in de kunstensector. Deze dag stond in het teken van het versterken van connectie binnen een organisatie, met aandacht voor deconnectie.
In tijden waarin flexwerken (op tijdelijke basis) en hybride werken (flexibiliteit in werklocatie en -uren) steeds vaker de norm zijn, is het belangrijk om stil te staan bij hoe en wanneer medewerkers bereikbaar zijn. Hoe zorg je voor een gezonde balans tussen verbonden blijven met collega's en de efficiëntiewinst die dergelijke structuren met zich meebrengen?
Herbekijk hier de presentaties van de plenaire sprekers en lees de notities bij de tafelgesprekken.
Presentaties
Hybride werken - Veerle Mans (Peeping Tom)
Deconnectie - Yesim Bektas (Jester)
Waarde van connectie - Pieter Slangen (Monty)
Tafelgesprekken
Bekijk de ingevulde werkbladen
De Autonomie Paradox
Hoe creëer je een richtinggevend kader dat ruimte laat voor autonoom werken, maar tegelijk aandacht heeft voor de beschikbaarheden en samenwerking tussen collega’s?
Dit onthouden we:
Tafel 1
- Kennis is de basis van begrip: zorg ervoor dat collega’s (de consequenties van) elkaars job begrijpen.
Tip: medewerkers krijgen de kans om ‘mee te lopen’ met een collega in een andere job. - Niet elk gewerkt uur is gelijk aan een ander. Tijdsregistratie is niet voor elk probleem dé oplossing.
- Een interne communicatiematrix kan helpen bepalen voor welk doel, met welke inhoud, met welke reactiesnelheid, je welk instrument (mail, telefoon, whatsapp, sms, …) mag inzetten. Je vindt hiervoor veel online templates. Niet iedereen kan zijn eigen grenzen bewaken. Soms moet je medewerkers beschermen tegen zichzelf. Een helder kader helpt dan.
Tafel 2
- Consequentie en consistentie in een organisatie op vlak van HR is zeer belangrijk.
- Zelfleiderschap kan helpen om authenticiteit van de organisatie te bewaken.
- Maak op gezette tijdsstippen werk van dialoog over (de)connectie, takenpakketten, overuren,... binnen je huis.
- Deelnemen aan activiteiten van de eigen organisatie moet een vrije keuze blijven.
- Tijdsregistratie mag geen controlemiddel zijn.
Slide in my DMs
Hoe kies je als organisatie de juiste interne communicatiekanalen, met aandacht voor ieders voorkeuren, zonder het gebruik van bepaalde tools, platformen of persoonlijke accounts te verplichten?
Dit onthouden we:
- Maak een duidelijk afsprakenkader waarin je bepaalt voor welk type communicatie je welk intern kanaal gebruikt.
- Centraliseer je gebruikte communicatiekanalen en baken dit duidelijk af.
- We moeten ons bewust zijn van ethische vraagstukken bij de multinationals die deze kanalen bezitten.
- Het kan lonen om professionele externe ondersteuning te zoeken om medewerkers wegwijs te maken met alle mogelijkheden van communicatiekanalen.
Bel me, schrijf me
Wanneer mogen medewerkers en werkgevers elkaar contacteren, via welke kanalen en hoe maak je daar duidelijke afspraken over?
Dit onthouden we:
- Wijs binnen je organisatie een (de)connectiebewaker aan die waakt over verbinding tijdens creatieprocessen, tournees en afwezigheden.
- Zet in op bewustwording rond (de)connectie, niet enkel intern, maar binnen de hele sector.
- Bewaak continu de balans tussen technologische systemen en menselijke interactie in je werking.
- Kies communicatiekanalen als maatwerk, afgestemd op de specifieke noden en werking van de organisatie, in plaats van te streven naar een 'ideaal systeem'.
- Evalueer regelmatig, stuur bij waar nodig en blijf duurzaam groeien.
Ik ben blij dat gij in mijn team zit
Hoe zorg je in tijden van telewerk en flexwerk voor verbondenheid en een teamgevoel, ook al hebben collega’s verschillende noden rond contact?
Dit onthouden we:
- Doorbreek het isolement, werk samen aan een artistiek project, ruim met de hele ploeg het kot op.
- De boog kan niet altijd gespannen staan, geniet samen van een ontspannen moment.
- Blijf met elkaar praten, iedereen is anders.
- Toon je waardering voor elkaar.
- Neem nu en dan afstand en evalueer de werking van je organisatie en ieders rol daarin.
- Verlies de achterliggende visie niet uit het oog, die houdt alles samen.
No time to lose
Hoe pak je tijdsregistratie aan binnen je organisatie en wat is daarbij relevant, nuttig en efficiënt voor zowel werknemer als werkgever?
Dit onthouden we:
- Vertrouwen is key, zowel langs de zijde van de werkgever als van de werknemer.
- Tijdregistratie brengt rust en helderheid in gesprekken over overwerk. Neem medewerkers mee in de dialoog over het waarom van tijdsregistratie.
- Een gebruiksvriendelijke tool op sectorbreed niveau kan mogelijkheden bieden.
Afbeelding: oKo - Collegagroep Zakelijke Profielen in hetpaleis