Het oKo-team analyseerde de afgelopen maanden de sterktes en het groeipotentieel van elke medewerker en van het team als geheel. Dit resulteerde in een interne verschuiving van bepaalde taken en verantwoordelijkheden. Om de puzzel te vervolledigen, schrijven we deze vacature uit:
oKo is op zoek naar een nieuwe collega Ledenondersteuning om ons fijne en gemotiveerde team te versterken.
Overleg Kunstenorganisaties (oKo) is de koepelorganisatie voor de professionele kunstenorganisaties in Vlaanderen en Brussel. Wij zijn belangenbehartiger, werkgeversfederatie én netwerkorganisatie. oKo heeft meer dan 240 leden, van kleine dansproducenten tot stadstheaters, van organisaties die inzetten op kunsteducatie tot presentatieplekken voor beeldende kunsten.
Als verenigd oKo-netwerk komen we op voor een belangrijke positie van de kunsten in onze hedendaagse samenleving. We wisselen informatie uit en delen kennis over zowat alle aspecten van de artistieke en zakelijke bedrijfsvoering. Gezamenlijk nemen we standpunten in om correcte werk- en arbeidsvoorwaarden, een goed kunstenbeleid en een gunstig sociaal klimaat te bewerkstelligen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Als verantwoordelijke voor ledenondersteuning bij oKo ben je de spil in het coördineren en uitvoeren van initiatieven die onze leden helpen bij het leiden van hun kunstenorganisatie.
De oKo-leden zijn gegroepeerd in werkgroepen, ze ontmoeten elkaar in thematische collegagroepen, focusgroepen en op onze algemene vergaderingen. Je staat in voor de praktische organisatie en opvolging hiervan.
De oKo-leden kunnen bij ons terecht voor opleidingen, infosessies en persoonlijk advies. Je organiseert de opleidingen en infosessies en denkt mee na over een kwalitatief aanbod. Je werkt hiervoor samen met je collega’s en partners binnen en buiten het kunstenveld. Je behoudt het overzicht van de gestelde vragen, zorgt ervoor dat ze opgevolgd worden en vertaalt de info als nodig naar de nieuwsbrief en de kennisbank op onze website.
Je peilt naar de noden en verwachtingen van de oKo-leden en stelt het oKo-aanbod hierop af.
Je werkt een onthaalbeleid voor nieuwe oKo-leden uit en implementeert dat.
oKo biedt op dit moment een klein pakket aan ledenvoordelen aan. Je optimaliseert het bestaande pakket, en gaat op zoek naar nieuwe opportuniteiten bij dienstverleners aan de kunstensector. Denk aan samenwerkingen met sociaal secretariaten, boekhoudkundige software, hrm-tools,...
Profiel
Je hebt een sterke affiniteit met het Vlaamse en Brusselse kunstenveld. Ervaring in de sector is een plus, maar niet noodzakelijk.
Je hebt zin om je te verdiepen in de inhoudelijke materies waar oKo zich op richt (werkgeverschap, zakelijk management, kunstenbeleid).
Je bent een uitstekende organisator, met een stevig gevoel voor planning en deadlines.
Je bent nieuwsgierig en ondernemend.
Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), en kan opportuniteiten voor het netwerk detecteren en onderhandelen.
Je werkt graag samen en bent sterk gericht op inspraak, samenwerking en betrokkenheid.
Aanbod
Je komt terecht in een klein team, waar je alle kansen krijgt om bij te leren en te groeien.
Een boeiende job met directe meerwaarde voor het brede Vlaamse en Brusselse kunstenveld.
We hechten veel belang aan een gezonde organisatiecultuur, waar we elkaar vertrouwen en constructief communiceren.
Een gezonde balans tussen werk en privé, met mogelijkheid tot thuiswerk.
Een 3/5e of 4/5e contract van onbepaalde duur.
Een vergoeding volgens de cao podiumkunsten (PC 304), volgens anciënniteit.
Heel wat extralegale voordelen; o.a. maaltijdcheques, tussenkomst woon-werkverkeer, eindejaarspremie (13de maand), smartphone-abonnement, ...
Ons kantoor is op wandelafstand van Brussel-Noord.
Hoe solliciteren?
Interesse? Stuur je cv en motivatiebrief naar info@overlegkunsten.org, met als onderwerp 'Voornaam Naam Sollicitatie Ledenondersteuning’
Solliciteren is mogelijk tot en met zondagavond 10 november 2024.
oKo selecteert kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht gender, afkomst, leeftijd of functiebeperking.
Nog vragen over deze vacature? Contacteer Anne-Marie Croes: anne-marie@overlegkunsten.org